Più strutture. Un solo controllo.
Organizza informazioni, accessi e servizi per ogni appartamento senza riscrivere istruzioni, rincorrere messaggi o perdere coerenza tra un soggiorno e l’altro.
Fino a 50 concierge per account. Nessuna carta richiesta.
strutture ricettive servite con concierge digitali Klefs.
ospiti unici hanno utilizzato Klefs da gennaio 2026.
concierge gestibili nello stesso account, senza piani complessi.
Ogni struttura rischia di diventare un sistema a parte.
Messaggi, PDF, note interne e screenshot funzionano finché le strutture sono poche. Quando aumentano, diventa difficile mantenere informazioni corrette per ogni ospite.
Prima
WhatsApp e note operative01
PDF aggiornati in momenti diversi02
Staff e ospiti chiedono conferma03
Dopo
Accessi, Wi-Fi e servizi sempre nello stesso link
Moduli chiari, duplicabili e aggiornabili
Ogni soggiorno resta ordinato prima dell’arrivo
Dal portfolio al link ospite.
Klefs ti permette di creare concierge digitali distinti per struttura, mantenendo un metodo unico per configurare, inviare e aggiornare le informazioni.
Crea il primo conciergeImposti nome, informazioni principali e moduli utili.
Accessi, Wi-Fi, regole, servizi e istruzioni restano ordinati.
Invii il link personale via WhatsApp, email o QR.
Correggi una volta e mantieni il percorso coerente.
Una bacheca operativa per ogni struttura.
Non serve cambiare metodo per ogni appartamento. Ogni concierge segue la stessa logica, ma conserva informazioni, servizi e istruzioni specifiche.
Property manager
Più appartamenti, stesso standard operativo.
Mostri istruzioni e codici solo quando serve.
Importi soggiorni e mantieni il contesto operativo.
Staff e collaboratori seguono una struttura informativa uniforme, riducendo errori e domande ripetitive.
Quello che serve per scalare senza caos.
Klefs non sostituisce gli strumenti che usi già. Li rende più chiari per l’ospite e più controllabili per chi gestisce.
WhatsApp, email o QR senza allegati da rincorrere.
Indicazioni più comprensibili per ospiti stranieri.
L’ospite apre dal browser e ritrova le informazioni utili.
Servizi extra e richieste restano dentro il percorso ospite.
Non devi cambiare tutto il tuo modo di lavorare.
Puoi partire da una struttura, usare le informazioni che hai già e migliorare progressivamente il percorso ospite.
Devo creare tutte le strutture subito?
No. Puoi iniziare da una struttura, verificare il flusso e poi replicare il modello sulle altre.
Posso mantenere WhatsApp?
Sì. WhatsApp resta un canale di consegna. Klefs organizza ciò che l’ospite deve consultare dopo.
Serve installare un’app?
No. Il concierge si apre dal browser; l’installazione è facoltativa.
Porta ordine nel prossimo soggiorno.
Crea il primo concierge digitale per una struttura e usa lo stesso metodo per tutto il portfolio.
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